Implementación de políticas de retención documental en Carmen |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Carmen. |
$10,178.09 - $45,801.39 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Carmen |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Carmen. |
$203.85 - $815.39 / día |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Carmen |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Carmen. |
$2,544.30 - $40,708.84 / libro |
Archivero externo por contrato en Carmen |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Carmen. |
$12,229.16 / mes |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Carmen |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Carmen. |
$15,259.02 - $152,590.22 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Carmen |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Carmen. |
$2,543.41 - $10,173.65 / caso |
Inventario físico por metro lineal en Carmen |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Carmen. |
$153.06 / metro lineal |
Consulta y recuperación documental en Carmen |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Carmen. |
$204.14 - $612.43 / servicio |
Clasificación por expediente en Carmen |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Carmen. |
$51.04 - $153.11 / expediente |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Carmen |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Carmen. |
$8,159.41 - $71,394.82 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Carmen |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Carmen. |
$61.14 - $254.75 / expediente |
Microfilmación de documentos en Carmen |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Carmen. |
$4,585.66 / rollo |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Carmen |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Carmen. |
$3,062.21 - $15,311.05 / mes |
Indexación automática con validación manual (IA) en Carmen |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Carmen. |
$3.06 - $10.20 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Carmen |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Carmen. |
$152.94 - $509.79 / plano |
Empastado y encuadernación de expedientes en Carmen |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Carmen. |
$407.12 - $1,526.72 / servicio |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Carmen |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Carmen. |
$0.92 - $4.07 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Carmen |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Carmen. |
$4,581.97 - $12,218.60 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Carmen |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Carmen. |
$203.44 - $813.77 / hora |
Resguardo y custodia de archivos legales en Carmen |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Carmen. |
$153.06 - $510.20 / expediente/mes |
Indexado y OCR de documentos en Carmen |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Carmen. |
$0.51 - $1.02 / página |
Traslado y logística de archivo en Carmen |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Carmen. |
$7,141.81 - $35,709.06 / proyecto |
Digitalización en alta resolución en Carmen |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Carmen. |
$8.15 - $15.27 / página |
Indexación de expedientes médicos en Carmen |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Carmen. |
$40.72 - $152.71 / expediente |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Carmen |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Carmen. |
$25.49 - $122.34 / registro |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Carmen |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Carmen. |
$10.18 / kilo |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Carmen |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Carmen. |
$10.18 - $50.89 / documento |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Carmen |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Carmen. |
$9,183.94 - $61,226.29 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Carmen |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Carmen según normas archivísticas. |
$5,098.02 - $15,294.05 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Carmen |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Carmen. |
$203.85 - $2,038.50 / pieza |
Implementación de RFID en archivos en Carmen |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Carmen. |
$15,279.40 - $61,117.61 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Carmen |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Carmen. |
$81.61 - $255.04 / caja |
Capacitación en gestión documental y archivo en Carmen |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Carmen. |
$3,057.94 - $12,231.77 / sesión |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Carmen |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Carmen. |
$9,155.72 - $40,692.08 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Carmen |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Carmen. |
$1.02 / página |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Carmen |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Carmen. |
$3,056.42 - $20,376.10 / servicio |
Gestión de almacenamiento en bodega en Carmen |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Carmen. |
$122.23 - $254.64 / caja/mes |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Carmen |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Carmen. |
$12,222.60 - $50,927.49 / auditoría |
Análisis y reducción de volumen documental en Carmen |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Carmen. |
$4,081.52 - $25,509.49 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Carmen |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Carmen. |
$15.29 - $40.76 / caja |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Carmen |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Carmen. |
$25,510.69 - $122,451.31 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Carmen |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Carmen. |
$1,223.98 / visita |
Conversión de microfilm a digital en Carmen |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Carmen. |
$3,562.40 / rollo |
Archivado electrónico y backup en la nube en Carmen |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Carmen. |
$1,528.70 - $8,153.08 / mes |
Conservación y restauración de documentos en Carmen |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Carmen. |
$1,221.13 - $8,140.88 / documento |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Carmen |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Carmen. |
$20,385.58 - $122,313.49 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Carmen |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Carmen. |
$6,114.61 - $30,573.04 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Carmen |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Carmen. |
$224.06 - $814.77 / caja |
